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【引言】
為了讓喜愛慧喬的朋友相聚一堂，我們計劃結合大家的力量一同參與影友會的活動，並成立一個可以互相分享感動與資訊交流的天地。我們需要你的支持，如果你是喜愛慧喬的朋友，也願意支持我們的話，首先，歡迎您的加入！讓我們一起為成為一個官方承認的慧喬香港專屬影友會而努力！我們工作人員願意不辭勞苦為大家服務，為慧喬在港的活動做準備，竭誠的邀請你加入我們的行列並支持我們！你的支持是我們全體工作人員的動力！
【成立宗旨】
本會本著團結喜愛慧喬的朋友們的心，認識更多喜愛慧喬的朋友，結合大家的力量一起為慧喬加油打氣，並期盼更多人可以認識及貼近不一樣的宋慧喬。
【未來目標】
- 不定期舉辦各大活動（e.g.
韓國之旅、記者會、簽名會、同樂會、接送機、影友會會員定期聚會﹒﹒﹒﹒等。）
- 會員獨享最新獨家消息（e.g.
網路上公佈欄、於影友會中慧喬VCD、新聞剪報的提供分享﹒﹒﹒﹒等等。）
【會員守則】
- 負責任、有耐心、具熱忱者、協調性佳。
- 守秩序、不可對其他會員或工作人員惡言相向。
- 不可未經開會同意對外擅自發佈影友會消息或舉辦活動、歛財等行為。
- 公平公正地交流資訊。
- 對工作人員懷著一顆包容的心。
- 以本會的團體榮譽為最高指導原則。
- 不可未經本人同意任意公開工作人員及會員的基本資料。
- 與其他偶像的FANS
、其他會員及工作人員和平相處。
- 不得有破壞影友會聲譽之行為。
【關於會費】
- 目前影友會暫時不收費用，現今會務推動的費用，都是由工作人員的熱心贊助，所以請所有會員能踴躍參加我們的活動。若將來有收取會費的需要，我們會另行通知。（會服、會員證的費用則另計。）
- 目前影友會大型活動是自由報名的（如聚會、慧喬來港活動等﹒﹒﹒﹒），但急需會員之強力配合；活動經費我們會參考參加人數及活動的成本另外收費，大家可自由選擇你要參加的活動。
【會員福利】
- 影友會活動通知詳細版，公布於留言版及以電子郵件通知。
- 慧喬最新消息與資訊提供。
- 發行會服、會員證等（自由購買）；重大活動時我們會以報名表各項資料核對會員名冊進行身份確認。
- 影友會會不定期舉辦活動，會員有參與影友會各大活動的權利。
- 結交各地喜愛慧喬的朋友，介紹喜愛慧喬的朋友一起加入這個天地！
【組織】
可分為工作人員（負責影友會運作）和會員（享受權利，遵守義務）。
【我們的分工】
- 會長及副會長（暫時未有）：
- 聯絡各組長督促各組工作進度、開會召集（組長→組員）。
- 整體工作人員資料管理，會務運作之推展、掌控。
- 會務經費來源之籌募。
- 活動組：設置活動長一人，組員數位
- 年度行事曆的策劃、訂定。
- 遇重大活動時寫活動企劃書，不定期舉辦活動。
- 協調各組配合活動舉辦及活動籌備會召開。
- 網路組：設置網路長一人，組員數位
- 網站的開立規劃、管理、網站、更新及維護。
- 公告、發電子報、電子報的編輯。
- 聯絡組：設置聯絡長一人，組員數位
- 會員報名資料的接收及發送訊息（包括網路報名）。
- 會員活動聯絡電子郵件通知、會員電話聯絡…等。
- 報名資料的處理，編號，存檔及管理。
- 透過網際網路宣傳影友會，號召會員的加入。
- 公關組：設置公關長一人，組員數位
- 找尋喜愛慧喬的韓國及其他國家的朋友入會。
- 官方網站及韓國影友會幹部聯絡，提供其他慧喬友站連結。
- 電視台、經紀公司、官方網站、韓國影友會幫忙資料提供，對外宣傳影友會。
- 文書組：設置文書長一人，組員數位
- 提供網路組資料，各方資料收集整理保管。（包括韓國網站最新資料）
- 資料信箱管理，
最新資料收集保管，提供給網路組做網路更新。
- 影友會相關文書作業處理，繕寫會議記錄及文書資料保管…等。
- 美工長：設置美工長一人，組員數位
- 會服、會員卡的設計與製作。
- 美工設計、剪報、禮物、攝影，宣傳海報的準備及製作…等。
- 以上工作職掌，係過渡時期可隨時靈活機動調度，需要再調整的地方由工作人員討論後再行調度。
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